Gemeinsam erfolgreich.

CONGRUENTIA Netzwerk.

Wir entlasten Ihren Kanzleialltag. Sie gewinnen mehr Zeit für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten.  
Wir sind überzeugt, dass gemeinsam mehr erreicht werden kann. CONGRUENTIA unterstützt Sie umfassend bei der digitalen Transformation, fördert eine wirtschaftliche Kanzleiführung und baut gemeinsam mit Ihnen ein starkes Netzwerk auf. Mit über 30 Jahren Erfahrung als Steuerberater und tiefen Kenntnissen in Kanzleiführung und Prozessoptimierung stehen wir Kanzleiinhabern als professioneller Partner zur Seite.
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Unsere Philosophie.

Von Steuerberatern, für Steuerberater.

Gerade kleinere Steuerkanzleien stehen heute vor vielfältigen Herausforderungen – sei es durch die rasante Digitalisierung oder die Notwendigkeit einer langfristig wirtschaftlichen Kanzleiführung. Hier schafft das CONGRUENTIA Netzwerk Sicherheit.

Mit Ihrer Kanzlei als Teil eines regionalen Netzwerkes an eigenständigen Steuerberatungskanzleien möchten wir gemeinsam in eine digitale, zukunftsfähige und rentable Zukunft steuern. Durch einheitliche Arbeitsprozesse und die Implementierung digitaler Lösungen schaffen wir langfristigen Erfolg für alle Mitglieder.

CONGRUENTIA nimmt Ihnen dabei die Last der meisten administrativen Herausforderungen ab, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Mandanten und die Zukunft Ihrer Kanzlei. Unsere Kernkompetenzen liegen dabei in den Bereichen Organisation und Wirtschaftlichkeit.

Organisation

Transparenz über alle relevanten Prozesse der Kanzlei ist entscheidend für den langfristigen Erfolg Ihrer Kanzlei. Als Teil des CONGRUENTIA Netzwerks unterstützen wir Sie aktiv dabei, diese Transparenz zu schaffen. Gemeinsam schaffen wir klare Einblicke und optimieren Ihre Prozesse.

Wirtschaftlichkeit

Eine wirtschaftliche Kanzleiführung bildet das Fundament für langfristigen Kanzleierfolg. Insbesondere für kleinere Kanzleien ist es essenziell, ihre Ressourcen genau zu kennen und zu verstehen, wie diese für unterschiedliche Mandate eingesetzt werden. Eine präzise Dokumentation von Aufträgen, Umsätzen und der verfügbaren Zeitkapazitäten spielt dabei eine entscheidende Rolle. Das CONGRUENTIA Netzwerk versteht diese Herausforderungen und bietet umfassende Unterstützung bei der genauen Dokumentation und Analyse Ihrer Ressourcen sowie der Einführung der notwendigen Systeme.

Fachkräftemangel

Der Mangel an qualifizierten Fachkräften stellt eine der größten Herausforderungen unserer Branche dar. Eine gezielte Organisation von Arbeitsabläufen sowie die Digitalisierung von Prozessen zur Beschleunigung von Arbeits­abläufen sind daher essenziell für die Zukunfts­sicherung jeder Kanzlei. Dies erfordert ein durchdachtes Dokumentenmanagement, die Nutzung digitaler Möglichkeiten sowie ein entsprechendes Training der Mitarbeitenden. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützt das CONGRUENTIA Netzwerk Sie gezielt bei der Digitalisierung und Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse.

Unsere Leistungen.

Für Ihren Erfolg.

Kanzleiorganisation:

  • Erfassung aller vorhanden Aufträge
  • Erfassung aller Mitarbeitenden, deren verfügbaren Arbeitszeiten und Stundensätze
  • Zuordnung des erwarteten Umsatzes und Zeitaufwand zu allen Aufträgen
  • Zuordnung aller Aufträge zu den einzelnen Mitarbeitenden
  • Einführung in die Zeiterfassung aller Mitarbeitenden
  • Intensive Betreuung der Kanzlei in den ersten vier Wochen im Rahmen einer täglichen bzw. zweitäglichen Abstimmung während des Eingliederungsprozesses in das Netzwerk

Einrichtung der Fakturierung:

  • Sicherstellung eines schriftlichen Auftrages für jeden Mandantenauftrag
  • Schulung der Mitarbeitenden zur Abrechnung der Aufträge
  • Vereinbarung einer SEPA-Lastschrift mit allen Mandanten
  • Einrichtung des EO-Comfort Containers zur automatischen Rechnungsausstellung nach Fertigstellung eines Auftrages.

Laufendes Controlling:

  • Wöchentliche Planung der fertigzustellenden Aufträge in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung
  • Nachverfolgung der Fortschritte der zu bearbeitenden Aufträge zweimal wöchentlich
  • Wöchentliche Besprechung mit den Mitarbeitenden und der Kanzleileitung über die Aufträge der vergangenen und aktuellen Woche
  • Schulung der Mitarbeitenden zur Rechnungserstellung, sodass alle Aufträge mit der zugehörigen Rechnung die Kanzlei verlassen

Digitalisierung:

  • Schulung aller Mitarbeitenden und der Kanzleileitung in den digitalen Möglichkeiten der Finanzbuchhaltung
  • Einführung DATEV Unternehmen Online für den gesamten Mandantenstamm der Kanzlei

Ihre Vorteile als Teil des CONGRUENTIA Netzwerks.

Auf einen Blick.

  • Selbständige Geschäftsführung: Ihre Kanzlei bleibt eigenständig, Ihre Souveränität in der Geschäftsführung unangetastet.
  • Spezifisches Fachwissen: Wir unterstützen Sie mit spezifischem Wissen rund um die Prozesse der Eigenorganisation, des Qualitätsmanagements und der Auftrags- und Mitarbeiterverwaltung.
  • Digitalisierung: Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess der Digitalisierung und liefern Ihnen eine perfekt auf unser Netzwerk abgestimmte Infrastruktur.
  • Einheitliche Prozesse: Durch einheitliche und effiziente Prozesse gewinnen Sie an Zeit.
  • Flexibler Personaleinsatz & Wettbewerbsfähigkeit: Fachkompetenzen und Personalressourcen können innerhalb des Netzwerkes miteinander geteilt werden.
  • Aus- und Weiterbildung: Durch intensive Schulungen in digitalen Prozessen fördern wir die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter.
  • Sicherheit: Verlassen Sie sich auf einen starken Partner an Ihrer Seite.
Selbstständige Geschäftsführung
Ihre Kanzlei bleibt eigenständig, Ihre Souveränität in der Geschäftsführung unangetastet.
Spezifisches Fachwissen
Wir unterstützen mit spezifischem Wissen rund um Eigenorganisation und wirtschaftliche Kanzleiführung.
Einheitliche Prozesse
Durch einheitliche und effiziente Prozesse gewinnen Sie an Zeit.
Sicherheit
Verlassen Sie sich auf einen starken Partner an Ihrer Seite.
Digitalisierung
Wir begleiten Sie durch den Prozess der Digitalisierung und liefern eine perfekt auf unser Netzwerk abgestimmte Infrastruktur.
Flexibler Personaleinsatz & Wettbewerbsfähigkeit
Fachkompetenzen und Personalressourcen können innerhalb des Netzwerkes miteinander geteilt werden.
Aus- und Weiterbildung
Durch intensive Schulungen in digitalen Prozessen fördern wir die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Kontakt.

Wie können wir helfen?

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